Publications

Auteur : Makael Kakakhel, Senior Project Manager, MTO

Description :

It can be difficult to challenge tried and true design approaches and accepted wisdom with new ideas. A Value Analysis workshop provides a structured approach to problem identification and the development of alternative solutions. The VA process leverages creativity and can introduce new ideas that once accepted in a VE study can then be introduced on other projects. A Value Analysis and Risk Analysis (CRAVE) study of a proposed interchange upgrade to facilitate the planned rebuild of a nuclear plant complex resulted in new approach to the utilization of roundabouts at freeway ramp terminals. The new treatment for roundabouts was then considered for use on subsequent projects, leveraging the creativity from one project to other projects.

Auteur : Jim Rains

Description :

This paper will address how to select the best  functions for the Creative Phase. There are three essential elements:

• Specific and agreed upon project objectives,

• A complete function analysis phase that results in a FAST diagram with the measured resources (cost, time, weight) for each function,

• Function selection for the Creative Phase, which means functions are used for creativity.

VA/VE gets its strength by using function oriented thinking to divert the team member’s minds away from specifics.  Ideas taken to the Evaluation Phase should also be evaluated by function. Teams need to implement the best ideas that reliably perform the function.

Auteur : Jean-François Chénier

Description :

L’utilisation de l’AV a amené l’équipe multidisciplinaire du projet de construction du SRB Pie-IX à Montréal, à revoir le prototype des édicules prévus dans le projet. Le principal enjeu de ce projet réside dans le nombre important de parties prenantes ayant des intérêts et des champs de compétences variés. Tout d’abord, l’utilisation d’un modèle fonctionnel a permis à l’équipe multidisciplinaire de voir le projet d’une façon différente et de définir en langage simple et concis, les objectifs et les besoins à satisfaire. Cette approche, favorisant la créativité, a permis de séparer les besoins essentiels des souhaits ou des désirs.
 
L’application rigoureuse de la méthode a permis la remise en question de plusieurs des besoins du projet, a été au cœur des discussions de l’équipe multidisciplinaire et a permis d’identifier des alternatives et des pistes d’économies totalisant près de 30% des coûts directs, de la trentaine d’édicules restant à construire sur le projet pour la portion montréalaise du SRB Pie-IX.
 
La présentation explique la méthode d’analyse de la valeur, son déroulement et quand celle-ci peut être utilisée pour identifier des alternatives dans un projet. Le projet du SRB Pie-IX est un exemple illustrant la puissance de la méthode.

Auteur : Eric Meng, AIA, CVS

Description : What aspect of the Value management process consistently produces the most substantial results?Function analysis is the tool traditionally used to set the stage for the creative speculative phase; and it is a reliable driver for producing useful alternative concepts. But often other elements of the process, outside of the functional model should receive credit for the breakthrough concepts. This presentation highlights a half dozen Value Management studies that produced considerable project impacts ; and explores where those breakthrough concepts actually occurred in the Value management process. Highlighted projects include major water infrastructure, buildings, industrial plants, energy, and transportation projects. All of them produced ideas that were unexpected; and these ideas came from unpredictable components of the process. Team structure, risk, criteria, cost modeling, and historic reference are all elements that typically play supporting roles in function-driven VM; but in these examples they were used for creative drivers, rather than merely supporting components. VM, with a strong rigid work plan claims to produce creativity on demand – right on time during the speculative stage of the process. But many creative people outside of VM will claim that the process is often serendipitous, and cannot be controlled. These examples, however, illustrate how serendipitous creativity can in fact be recognized and used in the VM process to enhance productivity outside of the limited time often available for pure speculation in the traditional VM work plan.

Auteur : Arnaud Rogiez

Description : La collaboration est très à la mode en ce moment, surtout dans l’industrie de la construction. Cependant, elle ne s’acquiert pas facilement et nécessite souvent des efforts soutenus. Avec le télétravail qui s’accentue et qui demeurera une réalité pour les prochaines années, le défi d’amener la collaboration dans des équipes à distance s’accroit.

Afin de pallier ce défi, plusieurs plateformes et outils numériques se sont développés, cependant les outils et processus existants ne doivent pas pour autant être mis à l’écart.

L’analyse de la valeur est un des outils très performants qui, en plus d’optimiser les projets, améliore grandement la collaboration au sein des équipes de travail. Et comme les projets sont de plus en plus complexes, une démarche structurée comme l’AV aide à optimiser ces grands projets.

Auteur : Fred Kolano, CVS-Life, FSAVE

Description : Creativity is one of the key phases of the Value Methodology Job Plan. To improve a project or product, numerous ideas are needed. These ideas – which can be thought of as the “sticks and stones” for building a new vision of a project or process – are essential for improvement. This presentation presents a brief overview of group dynamics during creativity and what a facilitator needs to be aware of to ensure effective management of a brainstorming session. Numerous puzzles and exercises are presented which can be used to stimulate team members.  Tips and hints are noted for effective facilitation and to generate ideas.